Правила и оплата для кружков и секций

Семья, записавшая детей на обучение, автоматически становится членом клуба «Садко». Единовременный годовой членский взнос — 15€ (с 1 января по 31 декабря) выставляется одновременно с первым счетом за кружок. Для начинающих занятия с осеннего полугодия, членский взнос-7,5€. Если ученик прекращает обучение в середине учебного года, членский взнос возврату не подлежит.

Запись учеников на обучение в кружки и студии осуществляется на наших социальных сетях Facebook, VK, на сайте клуба «Садко» (при заполнении электронной анкеты) или на месте проведения занятий у дежурного посредством заполнения анкеты, а также можно получить анкету по электронной почте, и заполненную и подписанную анкету отправить нам по почте.

Запись на занятия производится на учебный год август–май. Если учащийся продолжает обучение в студии/кружке в следующем учебном году анкета автоматически переноситься на следующий год. Если в группе есть свободные места, записаться также можно в течение года. Вся информация учащимся в течение всего учебного года отправляется администрацией клуба с электронной почты sadko.klubi.hel@gmail.com, а также информация по счетам с адреса laskutus.sadko.klubi@gmail.com. Ученик/опекун обязан предоставить ДЕЙСТВУЮЩУЮ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ или сообщить другие возможные контактные данные для отправления необходимой информации и счетов в течение учебного года. Клуб «Садко» не несет ответственность за не полученные сообщения учеником/опекуном. Проверяйте, пожалуйста, папку «Спам» в Вашей электронной почте. Ученик/опекун обязан своевременно сообщить об изменении контактных данных.

У ученика есть возможность первого ознакомительного занятия. Ознакомительное занятие бесплатное в том случае, если опекуны ребенка приняли решение не продолжать обучение в данном кружке. Если ученик остается в группе, заполняется анкета и все занятия оплачиваются полностью, включая пробное занятие. После пробного занятия ученику/опекуну необходимо в течение 48 часов сообщить о своем решении (будет посещать занятия или нет).

!!! Запись в кружок считается подтвержденной при одобрении заявки, также заказчик обязуется внести предоплату (при отказе не возвращается).

Клуб «Садко» не страхует своих учеников во время занятий.

В случае нанесения учеником ущерба движимому имуществу, зданию и другой собственности клуба «Садко», ученик/опекун или сопровождающий несовершеннолетнего ученика обязаны возместить причиненный ущерб.

Клуб «Садко» оставляет за собой право использования фото и видеоматериалов, сделанных на праздниках, выступлениях, в лагерях и на других мероприятиях на сайте клуба «Садко» в печатных материалах и в социальных сетях. Несогласие по данному пункту следует оговорить по прочтении данного договора.

Клуб не несет ответственности за вещи, оставленные в гардеробе, на вешалке или в раздевалке.

Правила оплаты за обучение

Родители принимают на себя обязательство производить соответствующие оплаты не позднее даты, указанной в счете на протяжении всего учебного периода. Счета высылаются по электронной почте от адреса laskutus.sadko.klubi@gmail.com Счет за занятия выставляется на месяц вперед. Счета выставляются в электронном виде бесплатно. По желанию опекуна счет может предоставляться в бумажном виде. Стоимость выставления счета в бумажном виде +5€.

Расчет за обучение производится за учебное полугодие, с августа по декабрь и с января по май. Счета за обучение выставляются по договоренности с родителями: 

• Разовый счёт за полугодие (скидка с общей суммы 10%) 
• Два счета за полугодие (скидка 3%), — ежемесячными платежами без скидок.

Ежемесячная оплата в расписании указана из расчета количества занятий в месяц (берется за полные 4 недели). Итоговая сумма рассчитывается из количества проведенных клубом занятий в каждом конкретном календарном месяце. Праздники, выступления или гастроли приравниваются к занятиям.

Напоминания о просрочке платежа отправляются по электронной почте. За каждое напоминание взимается дополнительно 5€. В случае, если счет не оплачен после двух напоминаний, сведения о неоплаченном счете и данные плательщика передаются в коллекторное агентство для взыскания задолженности (все расходы компенсирует плательщик).

В случае задержки платежа, клуб сохраняет за собой право прервать обучение ученика до поступления оплаты. Пропущенные занятия не компенсируются.

В случае необходимости переноса срока оплаты, этот вопрос в обязательном порядке согласовывается с бухгалтерией.

Предоставление дополнительных скидок:

• при посещении одним ребенком второго кружка предоставляется скидка 10% от меньшей стоимости второго кружка.
• скидка 10% предоставляется на второго ребенка.

Пропуски или отказ от занятий

Если ребенок отсутствует на занятиях по независящей от клуба причине (личный отпуск, кратковременные больничные и т. п.), пропущенные занятия не компенсируются. Перерасчет не производится. Компенсацию за пропущенные занятия по причине длительной болезни (более трех недель) возможно получить в течение следующего календарного месяца при предоставлении справки от врача. Для получения компенсации необходимо своевременно сообщить информацию в бухгалтерию и прислать справку по электронной почте sadko.klubi.hel@gmail.com. В случае отсутствия педагога, занятие проводит замещающий педагог, либо педагог проводит занятие в другое дополнительно согласованное время. При невозможности замены пропущенного занятия по техническим причинам клуба, стоимость занятия возмещается в следующем месяце.

Прекращение обучения

Если принято решение о прекращении обучения на следующее полугодие, необходимо сообщить не позднее чем за 2 недели до конца текущего полугодия по электронной почте sadko.klubi.hel@gmail.com. Устные отказы от обучения преподавателям не является официальным отказом от предоставления услуги.

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств (переезд в другой город/страну; травма; болезнь, подтвержденная справкой от врача), возможно прекращение предоставления услуги кружка по обоснованному письменному согласованию с администрацией Клуба «Садко», но не позднее, чем за один месяц месяца оказания услуги занятия в кружке. После получения заявления о прерывании обучения производится проверка всех занятий и оплат за прошедшее обучение.

Клуб «Садко» имеет право вносить изменения в настоящие условия и правила, а также вносить изменения в перечне услуг, студий, расписании занятий и стоимости услуг. Настоящие условия и правила действуют с 01.02.2021 года.